Du er sikker her

Privatlivspolitik

Sidst revideret 05-01-2023

WORXS A/S er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra dig. Vi beskytter dine private oplysninger og din ret til privatliv. Hvis du har nogen spørgsmål til hvordan vi håndterer data, er du altid velkommen til at kontakte os via mail på kontakt@worxs.dk eller ved at ringe til os på 70 107 701.

1. Indledning

Denne privatlivspolitik beskriver hvordan vi bruger dine information hvis du:

Besøger vores hjemmeside
Downloader en af vores apps
På anden måde kommer i kontakt med os - herunder salg, markedsføring, konsulentopgaver eller begivenheder

Læs venligst denne politik grundigt igennem, så du forstår hvad vi gør de data vi samler omkring dig.

1.1 Formål med privatlivspolitikken

Formålet med denne privatlivspolitik er at forklare hvordan vi samler oplysninger, hvad oplysningerne anvendes til, og hvilke rettigheder du har i forhold til de oplysninger der vedrører dig.

1.2 Formål med behandlingen af personoplysninger

Formålet med behandling af dine personoplysninger er at levere vores tjenesteydelser til dig og din virksomhed, samt holde dig orienteret om nyheder, funktioner og produktmuligheder, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 5 stk. 1 b.

1.3 Definitioner

Når vi i denne politik refererer til

"Hjemmeside" er der tale om alle vores sider der omtaler eller linker til denne politik
"Ydelser", er der tale om hjemmesiden eller andre relaterede ydelser herunder apps, salg, markedsføring, konsulentydelser eller begivenheder

Indholdsfortegnelse

2. Retsgrundlaget

Retsgrundlaget (hjemlen) for at vi behandler dine personoplysninger er dit samtykke jvf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 a, og/eller den indgåede aftale/kontrakt/bestilling jvf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 b, og/eller lovgivning jvf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 c, og/eller for at den dataansvarlige, eller en tredjemand, kan forfølge en legitim interesse, (medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor, navnlig hvis den registrerede er et barn) jvf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er markedsføring af nye ydelser/produkter.

3. Karakteren af personoplysninger

Kategorien af de personoplysninger vi gemmer er;

Almindelige (f. eks. fornavn, efternavn, e-mail telefonnummer og firma)
Fortrolige (f. eks. cpr-nummer i forbindelse med helbredsundersøgelser)
Følsomme/særlige personoplysninger (f. eks. helbredsoplysninger i forbindelse med helbredsoplysninger)

Brugerprofiler i platformen WORXS indeholder for almindelige brugere kun fornavn, efternavn og e-mail adresse.

4. Cookies og lignende teknologier

Vi bruger cookies og lignende sporingsteknologier til at få adgang til eller gemme oplysninger. Specifikke oplysninger om, hvordan vi bruger sådanne teknologier, og hvordan du kan nægte visse cookies, er angivet i vores cookiepolitik. De fleste webbrowsere er som standard indstillet til at acceptere cookies. Hvis du foretrækker det, kan du normalt vælge at indstille din browser til at fjerne cookies og til at afvise cookies. Hvis du vælger at fjerne cookies eller afvise cookies, kan dette påvirke visse funktioner eller tjenester på vores websted. Ligesom mange andre virksomheder, bruger vi også cookies og lignende til at samle informationer. Denne information inkluderer:

Logning og forbrugsdata
Data om forbrug er service relateret, diagnostisk og ydelsesinformation om vores server og din forbindelse til vores server, det bliver samlet automatisk når du åbner hjemmesiden hvilket vi logger. Alt efter hvordan du er relateret til os, inkluderer disse data også IP-adresse, User agent, et tidspunkt for forespørgslen, hvor mange gange du tidligere har besøgt hjemmesiden og hvilke sider du har besøgt på hjemmesiden.
Enhedsdata
Vi samler information om den computer, telefon eller tablet du bruger til at besøge hjemmesiden. Alt efter hvilken type enhed du bruger kan denne information indeholde IP-adresse (eller proxy), enhedens ID nummer, lokation, browser type, model, internet udbyder, operativsystem og systemindstillinger (f.eks. opløsning og skaleringsfaktor)
Lokationsdata
Vi samler noget data omkring din enheds lokation, det kan være præcis eller upræcist alt efter hvilken type enhed du bruger og hvilke indstillinger du har valgt. De fleste enheder laver ikke denne type information tilgængeligt medmindre du eksplicit tillader det. Når vi ikke kan få præcise data omkring din lokation fra din enhed, bruger vi din IP-adresse til at afgøre en lokation, dette er typisk ikke mere præcist end korrekt region eller by, hvis du er i en storby. Hvis du er interesseret i hvilke lokationsdata vi kan se på dig, kan du på iplocation.net, se de oplysninger vi modtager om din placering.

5. Automatisk indsamlede data

Noget data, som f.eks. din IP-adresse eller browser/enhed (user-agent) bliver logget automatisk når du besøger siden.

Vi samler automatisk en række informationer omkring dig og den enhed du bruger når du tilgår hjemmesiden. Disse informationer fortæller ikke nøjagtigt hvem du er eller hvor du befinder dig (som i fulde navn eller adresse), men indeholder den "User Agent" din enhed sender med når den laver en forespørgsel til serveren, hvilket styresystem du bruger, hvilket sprog du bruger og hvilken adresse du kommer fra, hvis du har trykket på et link samt andre tekniske informationer alt efter hvilken type enhed du bruger (se eventuelt Wikipedia for en yderligere beskrivelse af ”User-Agent”).

Denne information er primært brugt til at sikre imod ondsindede angreb og i forbindelse med fejlfinding.

6. Indsamlede data fra andre kilder

Vi kan indsamle data fra offentlige instanser, databaser, partnere eller andre tredje parts leverandører.

For at forbedre vores evne til at udgive effektivt og relevant markedsføringsmateriale, tilbud og løsninger henter vi information omkring dig og din virksomhed fra offentlige databaser, markedsføringspartnere, internet udbydere, domæne registre og andre tredje parter. Denne information inkluderer typisk e-mail adresser, job titler, telefon numre, ip adresser, social media profiler eller andre offentligt tilgængelige profiler, med formålet at målrette vores reklamering og events.

Vi anvender ikke personprofilering til at træffe automatiske afgørelser, der kan påvirke personens rettigheder og frihedsrettigheder.

7. Anvendelsen af dine personlige oplysninger?

Vi behandler oplysninger omkring dig fordi vi gerne vil levere den bedst mulige ydelse, og således at vi kan opfylde vores del af din aftale/kontrakt med os og overholde vores juridiske forpligtelser i forbindelse hermed.

Vi bruger personlige oplysninger samlet via vores hjemmeside til en række forskellige forretningsformål beskrevet herunder.

Opfylde og administrere dine ordrer
Vi kan bruge dine oplysninger til at opfylde og administrere dine ordrer, betalinger, returneringer og udvekslinger foretaget gennem hjemmesiden.
Administrering af lodtrækninger og konkurrencer
Vi kan bruge dine oplysninger til at administrere lodtrækninger og konkurrencer, når du vælger at deltage i vores konkurrencer.
At levere og lette levering af tjenester til brugeren
Vi kan bruge dine oplysninger til at give dig den ønskede ydelse og service.
At besvare brugerforespørgsler/tilbyde support til brugere
Vi kan bruge dine oplysninger til at besvare dine henvendelser og løse eventuelle problemer, du måtte have med brugen af vores tjenester.
At sende dig marketing- og salgsfremmende kommunikation
Vi og/eller vores tredjeparts marketingpartnere kan bruge de personlige oplysninger, du sender til os til vores marketingformål, hvis dette er i overensstemmelse med dine marketingpræferencer. Når du f.eks. udtrykker interesse om at indhente oplysninger om os eller vores hjemmeside, abonnere på nyhedsbrev eller på anden måde kontakte os, indsamler vi personlige oplysninger fra dig. Du kan til enhver tid fravælge vores e-mails indeholdende marketing eller nyheder.
Levere målrettede reklamer og marketing til dig
Vi kan bruge dine oplysninger til at udvikle og vise personligt tilpasset indhold og reklame (og arbejde med tredjeparter, der gør det) skræddersyet til dine interesser og/eller placering og til at måle dets effektivitet.

8. Deling af dine oplysninger med andre

Vi deler kun oplysninger omkring dig med dit samtykke, for at efterleve en lovgivning, for at udføre en opgave for dig, for at beskytte dine rettigheder eller for at opfylde vores forretningsmæssige forpligtelser Vi kan behandle eller dele de oplysninger om dig ud fra følgende retsgrundlag:

Når vi har dit samtykke
Vi kan behandle dine data, hvis du har givet os specifikt samtykke til at bruge dine personlige oplysninger til et bestemt formål.
Når nødvendigt for at udføre opgaven
Vi kan behandle dine data, når det er nødvendigt for at opnå vores forretningsinteresser.
Når din kontrakt med os kræver det
Hvis vi har indgået en kontrakt med dig, kan vi behandle dine personlige oplysninger for at opfylde betingelserne i vores aftale/kontrakt.
Når lovgivningen kræver det
Vi kan videregive de oplysninger vi har om dig, hvor vi er juridisk forpligtede til at gøre det for at overholde gældende lovgivning, en retslig procedure, retsafgørelse eller juridisk proces, f.eks. som reaktion på en retskendelse eller en stævning (herunder som svar til offentlige myndigheder for at opfylde nationale sikkerhedskrav eller lovhåndhævelse).
Når vi vurderer det, er nødvendigt
Vi kan videregive de oplysninger vi har om dig, hvis vi mener, at det er nødvendigt for at undersøge, forhindre eller træffe foranstaltninger vedrørende potentielle overtrædelser af vores politikker, mistanke om svig, situationer, der involverer potentielle trusler mod en persons sikkerhed, ulovlige aktiviteter, eller som bevis i retssager, hvor vi er involveret.

Vi kan have behov for at behandle eller dele dine personlige oplysninger i følgende situationer:

Forretningsoverførsler
Vi kan dele eller overføre dine oplysninger i forbindelse med eller under forhandlinger om enhver fusion, salg af virksomhedens aktiver, finansiering eller erhvervelse af hele eller en del af vores forretning til et andet selskab.
Samarbejdspartnere, konsulenter, eller andre tredje parts udbydere
Vi kan dele dine data med tredjepartsleverandører, tjenesteudbydere, entreprenører eller agenter, der udfører tjenester for os eller på vores vegne og kræver adgang til sådanne oplysninger for at udføre dette arbejde. Eksempler omfatter: betalingsbehandling, dataanalyse, levering af e-mails, hosting-tjenester, kundeservice og marketingindsats.

Vi kan tillade udvalgte tredjeparter at bruge sporingsteknologi på webstedet, hvilket gør dem i stand til at indsamle data på vores vegne om, hvordan du interagerer med vores websted over tid. Disse oplysninger kan blandt andet bruges til at analysere og spore data, bestemme populariteten af bestemt indhold, sider eller funktioner og bedre forstå onlineaktivitet. Medmindre det er beskrevet i denne meddelelse, deler, sælger, lejer eller handler vi ikke nogen af dine oplysninger med tredjemand til deres reklameformål.

Vi har kontrakter på plads med vores data behandlere, som er designet til at beskytte dine personlige oplysninger. Det betyder, at de ikke kan gøre noget med dine personlige oplysninger, medmindre vi har instrueret dem om at gøre det. De vil heller ikke dele dine personlige oplysninger med nogen organisation bortset fra os. De forpligter sig også til at beskytte de data, de opbevarer på vores vegne, og at gemme dem i den periode, vi instruerer.

Tilknyttede virksomheder
Vi kan dele dine oplysninger med vores associerede virksomheder, i hvilket tilfælde vi vil kræve, at disse associerede virksomheder respekterer denne fortrolighedserklæring. Tilknyttede virksomheder omfatter vores moderselskab og eventuelle datterselskaber, joint venture -partnere eller andre selskaber, som vi kontrollerer, eller som er under fælles kontrol med os.

9. Deling af dine personlige oplysninger

Vi deler og videregiver kun dine oplysninger til følgende tredjeparter.

Mailservice Ubivox
Chat Crisp

10. Lagring af dine personlige oplysninger

Vi gemmer dine personlige oplysninger så lang tid som er nødvendigt for at opfylde formålet beskrevet i denne politik medmindre lovgivningen kræver andet.

Vi opbevarer kun dine personlige oplysninger, så længe det er nødvendigt til formålene i denne privatlivspolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt ved lov (såsom skat, regnskab, helbredsundersøgelser eller andre juridiske krav).

Når vi ikke har noget igangværende forretningsbehov for at behandle dine personlige oplysninger, vil vi enten slette eller anonymisere sådanne oplysninger, eller hvis dette ikke er muligt (f.eks. fordi dine personlige oplysninger er blevet gemt i backuparkiver), så vil vi gemme dine personlige oplysninger sikkert og isolere dem fra enhver videre behandling, indtil sletning er muligt.

11. Sikker opbevaring af dine personlige oplysninger

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger designet til at beskytte sikkerheden for alle personlige oplysninger, vi behandler.

På trods af vores sikkerhedsforanstaltninger og bestræbelser på at sikre dine oplysninger kan det ikke garanteres at elektronisk transmission via internettet eller databaseteknologi er 100 % sikker. Vi kan derfor ikke love eller garantere, at hackere, cyberkriminelle eller andre uautoriserede tredjeparter ikke er i stand til at bryde gennem vores sikkerhed og ukorrekt indsamle, få adgang til, stjæle eller ændre dine oplysninger.

Selvom vi vil gøre vores bedste for at beskytte dine personlige oplysninger, er overførsel af personlige oplysninger til og fra vores websted på egen risiko.

Du bør anvende et sikkert miljø til at få adgang til vores hjemmesider og andre services.

12. Personlige oplysninger omkring mindreårige

Vi samler ikke bevidst data fra eller markedsfører til børn under 13 år. Hvis vi erfarer, at der er indsamlet personlige oplysninger fra brugere under 13 år, deaktiverer vi kontoen og træffer rimelige foranstaltninger for straks at slette sådanne data fra vores registreringer. Hvis du får kendskab til data, vi måtte have indsamlet fra børn under 13 år, bedes du kontakte os på kontakt@worxs.dk.

13. Dine privatlivsrettigheder

Du kan til enhver tid gennemgå, berettige, ændre eller anonymisere din brugerprofil.

I Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og Storbritannien har du visse rettigheder i henhold til gældende databeskyttelseslove.
Disse kan omfatte retten til; (i) at anmode om adgang og få en kopi af dine personlige oplysninger, (ii) at anmode om berigtigelse eller sletning, (iii) at begrænse behandlingen af dine personlige oplysninger, og (iv) hvis det er relevant, til dataportabilitet.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger.

For at fremsætte en sådan anmodning skal du bruge kontaktoplysningerne nedenfor og vi vil handle på enhver anmodning i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove. Hvis vi afhænger af dit samtykke til at behandle dine personlige oplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Bemærk dog, at dette ikke vil påvirke lovligheden af behandlingen før dens tilbagetrækning, og det vil heller ikke påvirke behandlingen af dine personlige oplysninger, der foretages i tillid til andre lovlige behandlingsgrunde end samtykke.

Hvis du er bosiddende i EØS eller Storbritannien, og du mener, at vi ulovligt behandler dine personlige oplysninger, har du også ret til at klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed, hvilket i Danmark er Datatilsynet.

Hvis der er nogen af vores vilkår omkring privatlivspolitikken, som du ikke er enig i eller ikke kan acceptere, er du desværre nødt til at stoppe med at bruge vores hjemmesider og andre services, hvor der er behov for personlige oplysninger.

14. Ændringer af denne privatlivspolitik

Vi opdaterer denne privatlivspolitik når det er nødvendigt for at efterleve de relevante lovgivninger eller ved andre ændringer.

Den opdaterede og gældende version er altid tilgængelig på vores hjemmesider.

Den angives med en opdateret "revideret" dato, og den opdaterede version træder i kraft, så snart den er tilgængelig. Hvis vi foretager væsentlige ændringer i denne privatlivspolitik, kan vi underrette dig enten ved at sende en meddelelse om sådanne ændringer eller ved at sende dig en meddelelse direkte.

Vi opfordrer dig til at gennemgå denne privatlivspolitik periodisk for at forblive informeret om, hvordan vi beskytter dine oplysninger.

15. Klagevejledning

Hvis du ønsker at klage, vil vi selvfølgelig være glade for at blive orienteret, og gøre hvad vi kan for at gøre dig tilfreds, men du er altid berettiget til at klage direkte til

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 3319 3200

www.datatilsynet.dk

E-mail: dt@datatilsynet.dk

16. Kontakt omkring privatlivspolitikken

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne politik, kan du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige (DPO), Daniel Foght Jensen, via e-mail til kontakt@worxs.dk att. Daniel F Jensen, direkte på daniel@worxs.dk, via tlf: +45 70 107 701 eller via post til:

WORXS A/S
Niels Bohrs vej 6
Esbjerg, 6700
Danmark
Att.: Daniel Foght Jensen